Análise de processos para composição do manual gestão de patrimônio móvel da Universidade Estadual do Centro-Oeste

Cristian Pedroso; Luiz Fernando Lara

doi:10.5585/iptec.v12i1.25410

Authors

Cristian Pedroso Universidade Estadual do Centro-Oeste – UNICENTRO https://orcid.org/0009-0002-3350-6940
Luiz Fernando Lara Universidade Estadual de Ponta Grossa – UEPG https://orcid.org/0000-0002-1258-7019

DOI:

https://doi.org/10.5585/iptec.v12i1.25410

Keywords:

Public administration, Organizational processes, Institutionalization, Asset management

Abstract

Public administration in Paraná faces constant regulatory changes. One area particularly affected is asset management, which has seen the introduction of a new computerized system for mobile assets. The State University of Central-West (UNICENTRO), with 85 thousand items in the University Management System (SGU), is confronted with the challenge of migrating this data to the state's system amidst new regulations and a restructuring in the department responsible for asset management, the Directorate of Assets. Given this reality, the goal emerged to conduct research in the area of organizational processes, aiming to improve and institutionalize asset management procedures. The main strategy was the institutionalization of these processes, especially considering the difference between the SGU system and the new Mobile Asset Management System (GPM). This participatory investigation employed document analysis and the development of flowcharts, adapting them based on the guidelines of the State Department of Assets, an agency under the Secretary of Administration and Pensions of Paraná. The result of this effort was an analysis of organizational processes, which served as the foundation for the creation of the 'Practical Manual for Mobile Asset Management at UNICENTRO, containing technical instructions, flowcharts, and tutorials. This manual not only guides current asset management but also serves as a lasting resource for future teams, ensuring consistency and efficiency in the university's asset management.

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Author Biographies

Cristian Pedroso, Universidade Estadual do Centro-Oeste – UNICENTRO

Mestre em Administração.

Luiz Fernando Lara , Universidade Estadual de Ponta Grossa – UEPG

Professor adjunto da Universidade Estadual de Ponta Grossa, em regime de dedicação exclusiva no Departamento de Administração; Professor Colaborador do Programa de Pós-Graduação em Administração da Universidade Estadual do Centro-Oeste, Mestrado Profissional em Administração, onde leciona a disciplina Marketing Estratégico. Bacharel em Administração (UEPG/1989); Mestre em Economia (UFSC/2002) e Doutor em Ciência Sociais ? Sociologia (PUC-SP/2012). Tem experiência na área de Administração Pública e Universitária relacionada à Gestão de Pessoas, Administração de Materiais, Planejamento Estratégico e Reestruturação Organizacional. Tem interesse de pesquisa nas seguintes áreas: Teorias Organizacionais, com maior enfoque na Teoria Organizacional Crítica; Estudos Organizacionais (relações de trabalho; gestão por competências; responsabilidade social; gestão da diversidade nas organizações, com maior ênfase em inserção versus inclusão de pessoas com deficiência no emprego e questões de gênero); Arranjos Produtivos Localizados (APLS); Marketing e Marketing Digital; Marketing e Economia Solidária

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