Digitalização e Arquivamento Digital de Documentos no Centro de Comunicação da Polícia Militar de São Paulo

Autores

  • Marcelo Penha Universidade Nove de Julho - UNINOVE
  • João Alexandre Paschoalin Filho Universidade Nove de Julho - UNINOVE
  • Ana Cristina de Faria Universidade Nove de Julho - UNINOVE

DOI:

https://doi.org/10.5585/iptec.v4i1.55

Palavras-chave:

Arquivamento digital. Digitalização de documentos. Polícia Militar do Estado de São Paulo.

Resumo

O objetivo deste Relato Técnico é verificar como o processo de digitalização e arquivamento digital de documentos contribuiu para que a Seção de Comunicação Social (PM-5) da Polícia Militar do Estado de São Paulo (PMESP) diminuísse o custo de compra de seus insumos para escritório, a redução do espaço físico utilizado para armazenamento de armários e pastas por meio do uso de um local virtual de armazenamento. O relato técnico foi desenvolvido por meio de um estudo de caso na PM-5, em que, utilizando-se da padronização de rotinas que minimizou a possibilidade de erros administrativos, foi possível implantar o referido processo, de modo que o manuseio do arquivo ficasse extremamente fácil e rápido, inclusive quando da disponibilização de cópias aos requerentes. Com apenas uma máquina de fotocópia com a função de digitalizar e salvar em rede, foi o bastante para criar um arquivo digital. Com isso, foi possível economizar com folhas e tinta de impressora que, anteriormente eram necessárias e, também com verba para aquisição de arquivos e espaço físico. Por fim, se bem aplicada, em relação às peculiaridades de cada repartição, torna-se possível que o funcionalismo público, ao menos em se tratando de arquivo de documentos, passe a priorizar e tratar com a devida relevância o apelo sustentável desta prática.

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Biografia do Autor

Marcelo Penha, Universidade Nove de Julho - UNINOVE

Mestrando em Gestão Ambiental e Sustentabilidade na Universidade Nove de Julho - UNINOVE. Especialização em Comunicação Empresarial e Institucional pela Universidade Nove de Julho - UNINOVE (2011). Graduação em Comunicação Social - Publicidade e Propaganda pela Universidade Bandeirante de São Paulo(1999). Experiência na área de Comunicação. 

João Alexandre Paschoalin Filho, Universidade Nove de Julho - UNINOVE

Pós Doutorado pela Faculdade de Ciências da Universidade do Porto, Doutorado em Engenharia pela Universidade Estadual de Campinas/Unicamp (2008) onde estudou o comportamento à tração de diferentes tipos de estacas, Mestrado em Engenharia pela Universidade Estadual de Campinas/Unicamp (2002) onde trabalhou com projetos de barragens de terra e Graduação em Engenharia Agrícola pela Universidade Federal de Lavras/UFLA (1999). Atuou como engenheiro na execução de fundações profundas em obras industriais, como a Refinaria de Paulínia/SP da Petrobrás entre outras. Atualmente é professor da Universidade Nove de Julho lecionando disciplinas na área de Geotecnia, além de ser professor pesquisador do Programa de Mestrado em Gestão Ambiental e Sustentabilidade atuando em projetos ligados às seguintes linhas de pesquisa: Governança Ambiental e Sustentabilidade em Operações. 

Ana Cristina de Faria, Universidade Nove de Julho - UNINOVE

Pós-Doutora em Gestão de Operações e Logística pela EAESP-FGV (2014). Doutora (2003) e Mestre (1996) em Controladoria e Contabilidade pela FEA/USP. Especialista (1990) e Bacharel (1988) em Ciências Contábeis pela Universidade São Judas Tadeu. Docente Permanente do Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu em Cidades Inteligentes e Sustentáveis da Universidade Nove de Julho - UNINOVE. Docente colaboradora do Programa de Mestrado Profissional em Gestão Ambiental e Sustentabilidade - GeAS da UNINOVE. Experiência empresarial e acadêmica na área de Gestão Econômico-Financeira, atuando, principalmente nos seguintes focos: Sustentabilidade, Custos Logísticos, Logística Reversa, Gestão de Cadeia de Suprimentos, Redes de Negócios, Controladoria, Contabilidade Gerencial, Contabilidade de Custos, Gestão Estratégica de Custos, Análise de Demonstrações Contábeis, Sistema de Informações e Ensino de Contabilidade e Administração. 

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Publicado

2016-06-01

Como Citar

Penha, M., Paschoalin Filho, J. A., & Faria, A. C. de. (2016). Digitalização e Arquivamento Digital de Documentos no Centro de Comunicação da Polícia Militar de São Paulo. Revista Inovação, Projetos E Tecnologias, 4(1), 79–96. https://doi.org/10.5585/iptec.v4i1.55

Edição

Seção

Relatos técnicos