PMO Alignment to Organizational Management: Study of the PMO Elements Under the Strategic, Tactical and Operational Dimensions

Authors

  • Cristiane Esteves Cruz Depto. de Engenharia de Produção do Centro Universitário da Fundação Educacional Inaciana (FEI), campus São Bernardo do Campo.
  • Gabriela Scur Depto. de Engenharia de Produção do Centro Universitário da Fundação Educacional Inaciana (FEI), campus São Bernardo do Campo.

DOI:

https://doi.org/10.5585/gep.v7i1.380

Keywords:

Project Management Office (PMO), Organizational Project Management, Organizational Dimensions.

Abstract

The establishment of a Project Management Office (PMO) helps to transform the organizational culture by showing in a structured way the needs of process and governance body for generating more benefits, discipline and understanding for the organization. The challenge of the project-oriented organizations is not only the implementation of a PMO, but what type and where to allocate it in the organizational structure with regard to autonomy and power in the organization. In this context, the purpose of this article is to identify and describe the elements that contribute to the alignment of the PMO to the organizational management in strategic, tactical and operational dimensions. A systemic review of the literature allowed the formation of a theoretical framework containing the main elements in each dimension that can serve as a guide for the practice of PMO management to establish project management improvement and therefore organizational management improvement.

Author Biographies

Cristiane Esteves Cruz, Depto. de Engenharia de Produção do Centro Universitário da Fundação Educacional Inaciana (FEI), campus São Bernardo do Campo.

Possui graduação em Engenharia pelo Fundação Educacional Inaciana Padre Sabóia de Medeiros (2009) . Atualmente é Analista de Controladoria Senior da Voith Siemens Hydro Power Generation Ltda.. Tem experiência na área de controladoria e gestão de projetos.

Gabriela Scur, Depto. de Engenharia de Produção do Centro Universitário da Fundação Educacional Inaciana (FEI), campus São Bernardo do Campo.

Possui graduação em Administração pela Universidade Católica de Pelotas (1997), mestrado em Administração pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (2000), doutorado em Engenharia (Engenharia de Produção) pela Universidade de São Paulo (2006) e estágio de doutoramento na Universita degli studi di Padova (2005). Atualmente é professor adjunto da Fundação Educacional Inaciana, FEI. Tem experiência na área de Administração, com ênfase em Inovação Tecnológica, atuando principalmente nos seguintes temas: inovação, organização industrial, estratégia e sistemas locais de produção.

References

Anselmo, J. L. (2009) Gerenciamento de projetos em negócios baseados em projetos: uma proposta integrada das dimensões operacional, organizacional e estratégica. Tese (Doutorado) - Universidade de São Paulo.

Aubry, M., Hobbs, B., & Thuilier, D. (2007) A new framework for understanding organizational project management through the PMO. International Journal of Project Management, 25, 328-336.

Aubry, M., Hobbs, B., & Thuilier, D. (2008) Organisational project management: An historical approach to the study of PMOs. International Journal of Project Management, 26, 38-46.

Aubry, M., Müller, R., Hobbs, B., & Blomquist, T. (2010) Project management offices in transition. International Journal of Project Management, 28, 766-788.

Chipulu, M., Neoh, J.G., Ojiako, U., & Williams, T. (2013) A multidimensional analysis of project manager competences. IEEE Transactions on Engineering Management, 60, 506–517.

Crawford, J. K. (2001) The Strategic Project Office: A guide to improving organizational performance. PM Practices. Book Series. Center of Business Practices.

Crawford, J. K. (2006) The Project Management Maturity Model, Information Systems Management, 23(4), 50-58.

Englund, R. L.; Graham, R. J.; & Dinsmore, P. C. (2008) Creating the project office: A manager’s guide to leading organizational change. San Francisco: Jossey-Bass.

Hobbs, B., Aubry, M., & Thuilier, D. (2008) The project management office as an organisational innovation. International Journal of Project Management, 26, 547-555.

International Project Management Association – IPMA (2006) ICB - IPMA Competency Baseline. Nijkerk: IPMA.

Kerzner, H. (2001) Project management: a systems approach to planning, scheduling, and controlling. New York: John Wiley.

Mariusz, H. (2014) Models of PMO functioning in a multi-project environment. Procedia - Social and Behavioral Science, 119, 46-54.

Meredith, J. R., & Mantel, S. J. (1985) Project Management – A Managerial Approach. New York: John Wiley & Sons, Inc.

Mullaly, M. (2006) Longitudinal analysis of project management maturity. Project Management Journal, 36(3), 62-73.

Padovani, M. (2013) Impacto da gestão de portfólio de projetos no desempenho organizacional e de projetos. Tese (Doutorado) – EPUSP, São Paulo.

Patah, L. A., & Carvalho; M.M. (2009) Alinhamento entre estrutura organizacional de projetos e estratégia de manufatura: uma análise comparativa de múltiplos casos. Gest. Prod., São Carlos, 16(2), 301-312.

Project Management Institute - PMI. (2008) The standard for portfolio management. Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square.

Project Management Institute - PMI. (2013) Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBoK). Quinta edição. Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square.

Spalek, S. (2013) Improving Industrial Engineering Performance through a Successful Project Management Office. Inzinerine Ekonomika-Engineering Economics, 24(2), 88-98.

Srivannaboon, S., & Milosevic, D. Z. (2006) A theoretical framework for aligning project management with business strategy. Project Management Journal, 37(3), 98-110.

Tsaturyan, T., & Müller, R. (2015) Integration and Governance of multiple project management offices (PMOs) at large organizations. International Journal of Project Management, 33, 1098-1110.

Yazici, H. J. (2009) The Role of Project Management Maturity and Organization Culture in Perceived Performance. Project Management Journal, 40 (3), 14-33.

Published

2016-04-29

How to Cite

Cruz, C. E., & Scur, G. (2016). PMO Alignment to Organizational Management: Study of the PMO Elements Under the Strategic, Tactical and Operational Dimensions. Revista De Gestão E Projetos, 7(1), 32–40. https://doi.org/10.5585/gep.v7i1.380