Developing a framework for public procurement planning: study at a Federal University
DOI:
https://doi.org/10.5585/gep.v11i3.18475Keywords:
Public procurement, Project management, FrameworkAbstract
Public procurement materializes government policies and promotes the sustainable development of institutions and society. In Brazilian public agencies, the bureaucracy of the purchasing process and the limited resources difficult the process execution. In this context, it is relevant to apply alternatives that aim to improve the structure of the purchasing process, achieve strategic results, avoid rework and waste in the associations. Thus, this research aims to present the development of a framework for planning public procurement in line with project management methodologies focused on federal universities. For this, a qualitative and applied case study was built, using the documentary research approach to ascertain the norms and adapt the project management techniques. We used participant observation and workshops to validate the framework. Then, we used content analysis to evaluate the collected data. Thus, we observed that the results obtained with the systematized methodology became the performance of the team more dynamic and contributed to complete the projects within the deadline, according to the planned criteria and scope. From a theoretical point of view, the work enriches the literature on the use and impact of project management, especially in the construction of new tools based on this approach, by demonstrating its applicability in the Brazilian public sector.
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