The Strategic Alignment for the preparation of the portfolio of projects in the Strategic Planning 2017-2018 of the Legislative Assembly of Rio Grande do Norte
DOI:
https://doi.org/10.5585/gep.v10i1.10992Keywords:
Project Portfolio Management, Strategic Planning, Legislative BranchAbstract
This article describes the process of choosing, a portfolio of strategic projects carried out in the Strategic Planning 2017-2018 of the Legislative Assembly of the State of Rio Grande do Norte (ALRN), Brazil. Methodologically, the qualitative research was characterized by a case study of multiple sources of evidence (Yin, 2016), with three phases: systematic understanding, compilation of the data regarding portfolio formation and analysis of the final product, in order to clarify as did the process of choosing the project portfolio in the Strategic Planning 2017-2018, as well as to draw up a profile of portfolio formation in relation to the strategic alignment sought by ALRN. The results pointed to a strategic alignment where the phases of defining strategic axes, disposal criteria and linking the fourteen projects in the creation of the portfolio of strategic projects were identified. However, attention, is paid to the inclusion of projects directly by the institution’s management in the final definition phase of the portfolio, which is a risk factor for the maintenance of the alignment, for not following the general portfolio construction methodology. Thus, the article aims to contribute to the discussions on the topic, starting from a perspective of strategic alignment where a discussion about the form of project selection is added to guarantee the proper priority within the organization, seeking efficiency and effectiveness in its processes.
References
Almeida, A. C., & Cardoso, A. J. (mai./ago de 2014). Diagnóstico rápido participativo e matriz SWOT: estratégias de planejamento com base na atual posição do curso de secretariado executivo UEPA. Revista de Gestão e Secretariado - GeSec, 5(2), 117-137.
ALRN. (2017). Resolução 090/2017 - Dispõe sobre a reorganização da estrutura administrativa da Assembleia Legislativa do Rio Grande do Norte e dá outras providências. Assembleia Legislativa do Rio Grande do Norte, Natal.
Andrade, E. F., & Oliveira, J. d. (2018). A Composição de Critérios de Seleção de Portfólio de Projeto de TI: Um Estudo de Caso em Uma Instituição Federal de Ensino Superior. Multi-Science Research (MSR), 1(1), 95-113.
Arretche, M. (fev. de 2003). Dossiê agenda de pesquisa em políticas públicas. Revista Brasileira de Ciências Sociais, 18(51).
Barros, L. A. (2007). Alinhamento estratégico. São Paulo: Tese (Doutorado em Administração) – Programa de Pós-Graduação em Administração, Universidade de São Paulo, São Paulo. 162f.
Biondini, I. V. (Mai./Ago de 2015). A formulação, implementação e acompanhamento da estratégia no Estado de Minas Gerais. Revista de Gestão e Projetos – GeP, 6(2).
Bresser-Pereira, L. C. (2014). Reforma da nova gestão pública: agora na agenda da América Latina. Revista do Serviço Público, 53(1), 5-27.
Brodbeck, A. F., & Hoppen, N. (2003). Alinhamento estratégico entre os planos de negócio e de tecnologia de informação: um modelo operacional para implementação. Revista de Administração Contemporânea, 7(3), 9-33.
Caetano Júnior, M. B. (2018). A importância do Planejamento Estratégico, tático e operacional no gerenciamento de projetos. Revista Saber Eletrônico, 2(1), 10.
Cintra, L. P. (2008). Estrutura organizacional integrada para gestão da estratégia. PRETEXTO, 8(3), 105-122.
Clegg, S., Killen, C., Biesenthal, C., & Sankaran, S. (2018). Practices, projects and portfolios: Current research trends and new directions. International Journal of Project Management, 36(5), 762-772.
Cukierman, Z. S., & Dinsmore, P. C. (1981). Administração de Projetos – Caracterização e Problemática – Uma Abordagem Administrativa. Rio de Janeiro: Interamericana.
Falsarella, O. M., & Jannuzzi, C. A. (2017). Planejamento estratégico empresarial e planejamento de tecnologia de informação e comunicação: uma abordagem utilizando projetos. Gest. Prod, 24(3), 610-621.
Fedorowicz, J., Gelinas Júnior, U., Gogan, J., & Williams, C. B. (2009). Strategic alignment of participant motivations in e-government collaborations: The Internet Payment Platform pilot. Government Information Quarterly, 26, 51–59.
Fonseca, J. J. (2002). Metodologia da pesquisa científica. Universidade Estadual do Ceará, Fortaleza.
Gafuri, R. A., Rojo, C. A., & Miura, M. N. (Jan./Mar de 2017). Planejamento estratégico: diagnóstico e proposta de intervenção por meio de consultoria. Revista Capital Científico – Eletrônica (RCCe), 15(1).
Kerzner, H. (2002). Gestão de Projetos: as melhores práticas. Porto Alegre: Bookman.
Kitchenham, B., & Charters, S. (2007). Guidelines for performing Systematic Literature Reviews in Software Engineering (Technical Report No. EBSE-2007-01). Evidence-Based Software Engineering (p. 65). Keele, UK: Keele University.
Lopes, L. H. (2015). A gestão pelas diretrizes como mecanismo de direcionamento estratégico da melhoria contínua: Estudo de caso de uma prestadora de serviço. Universidade Estadual de Campinas - UNICAMP, Campinas.
Meneses, R. S., Oliveira, L. G., & Vasconcelos, T. J. (Set./Dez de 2016). O gerenciamento de projetos em um tribunal de justiça: análise dos prazos dos projetos estratégicos 2010-2014. Revista de Gestão e Projetos – GeP, 7(3).
Oliveira, D. d. (2012). Planejamento Estratégico – Conceitos, Metodologia, Práticas (30 ed.). São Paulo: Atlas.
Oliveira, R. R., Martins, H. C., & Dias, A. T. (2018). A gestão do portifólio de projetos e a teoria dos custos de transação: proposições técnicas. Gestão & Planejamento-G&P, 10, 23.
Ornelas Silva, J. E., Seemann, D. K., Melo, M. B., Amante, C. J., Ramos, A. M., & Silva, G. T. (Set de 2014). Conciliando administração de projetos com planejamento estratégico na gestão de universidades federais brasileiras. Revista GUAL, 7(3), 93-114.
Ota, E. T. (2014). Os desafios para o uso do planejamento estratégico nas organizações públicas: uma visão de especialistas. Tese de Mestrado. Escola Brasileira de Administração Pública e de Empresas da Fundação Getúlio Vargas, Rio de Janeiro.
PMI. (2008). The Standard for Portfolio Management: Second Edition. Newtown Square: Project Management Institute.
Porter, M. E. (1999). Competição: estratégias competitivas essenciais. Rio de Janeiro: Campus.
Riis, E., Hellström, M. M., & Wilström, K. (2019). Governance of Projects: Generating value by linking projects with their permanent organisation . International Journal of Project Management.
RIO GRANDE DO NORTE. (1989). Constituição Estadual. Promulgada em 1989 e ementas posteriores. Natal.
Russo, C. E. (2015). Planejamento Estratégico da Assembleia Legislativa do Rio Grande do Norte para o biênio 2015/2016 (1 ed.). Natal: Jovens Escribas.
Russo, C. E. (2017). Planejamento Estratégico da Assembleia Legislativa do Rio Grande do Norte para o biênio 2017-2018 (1 ed.). Natal: Jovens Escribas.
Russo, C., & Dias, T. (2016). Diretrizes da construção do primeiro planejamento estratégico da Assembleia Legislativa do Rio Grand do Norte - Brasil. VII Congreso Internacional en Gobierno, Administración y Políticas Públicas GIGAPP, Madrid, España.
Secchi, L. (2009). Modelos organizacionais e reformas da administração pública. Revista de Administração Pública, 43(2), 347-369.
Silva, C. L., & Bassi, N. S. (Jan./Jun de 2013). Planejamento estratégico e priorização de projetos em uma instituição pública de saúde: o caso da Fiocruz-PR. Textos & Contextos (Porto Alegre), 12(1), 85-99.
Silvestro, R., & Silvestro, C. (2003). New service design in the NHS: an evaluation of the strategic alignment of NHS Direct. International Journal of Operations & Production Management, 23(4), 401-417.
Sousa, J. C., & Dias, P. H. (Abril de 2017). Integração do planejamento estratégico ao Pensamento estratégico. Revista de Ciências da Administração, 19(47), 29-44.
Too, E. G., & Weaver, P. (2014). The management of project management: A conceptual framework for project governance. International Journal of Project Management, 32(8), 1382-1394.
Vargas, R. V., & IPMA-B, P. M. (2010). Utilizando a programação multicritério (Analytic Hierarchy Process-AHP) para selecionar e priorizar projetos na gestão de portfólio. PMI Global Congress (vol 2009).
Yan, S., & Ji, X. (2018). Portfolio selection model of oil projects under uncertain environment. Soft Computing, 22(17), 5725-5734.
Yin, R. K. (2016). Pesquisa qualitativa do início ao fim. Porto Alegre: Penso.
Zanatta, J. M. (2018). Teoria da contingência estrutural e alinhamento estratégico: discussão no campo teórico dos estudos organizacionais/Theory of structural contingency and strategic alignment: discussion in the theoretical field of organizational studies. Brazilian Journal of Development, 4(7), 4232-4241.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2019 Carlos Eduardo Artioli Russo, Alexandre do Vale Lima, Josué Vitor de Medeiros Júnior
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.